Administración repetitiva
Entradas de datos, correos, hojas de cálculo, justificantes, solicitudes, seguimiento de expedientes y documentación que cambia poco pero consume muchas horas.
La IA útil no empieza preguntando “qué herramienta compramos”, sino “qué tarea se repite, dónde nace el dato y quién lo revisa”. Trabajo con empresas que necesitan ordenar administración, informes, documentación, CRM o ERP sin montar una película imposible.
Mi perfil mezcla ADE, programación, sistemas y docencia: puedo entender el proceso, construir el flujo y enseñar al equipo a usarlo sin dependencia ciega.
Automatización pequeña, segura y medible: formularios, documentos, informes, clasificación de solicitudes, extracción de datos y conexiones con Sage, SAP FICO, CRM o Moodle.
Dónde suele aparecer el ahorro.
Informes y cuadros de mando
Extracción, limpieza y lectura de datos para informes internos, seguimiento comercial, calidad, formación o dirección.
IA conectada al trabajo real
Asistentes y flujos que trabajan con tus documentos y sistemas, con límites claros: qué pueden hacer, qué no, quién valida y cómo queda trazado.
Qué entrego.
Mapa de proceso
Diagrama claro de entradas, salidas, responsables, herramientas, riesgos y puntos donde automatizar tiene sentido.
Prototipo funcional
Un flujo pequeño que resuelve una tarea concreta antes de escalar. Nada de prometer una nave espacial para clasificar tres correos.
Integración técnica
Conexión con formularios, hojas, bases de datos, ERP/CRM, Moodle o documentación existente según el caso.
Guía de uso
Instrucciones, límites, mantenimiento básico y formación para que el equipo sepa usarlo y corregirlo.
Proceso de trabajo.
- Auditoría breve.Revisamos tareas, volumen, herramientas y dolor real.
- Priorización.Elegimos una automatización pequeña con impacto medible.
- Prototipo.Construyo el flujo, lo probamos con datos reales y ajustamos.
- Entrega.Documentación, formación y criterios para escalar sin perder control.
Preguntas frecuentes.
¿Necesito tener ya un ERP o CRM?
No. Si existe, lo respeto y lo conecto donde tenga sentido. Si no existe, podemos empezar con formularios, hojas y una base de datos sencilla.
¿La IA decide sola?
No debería. En procesos sensibles, la IA prepara, clasifica o propone; una persona valida. La gracia está en ahorrar trabajo sin perder criterio.
¿Se puede conectar con una web?
Sí. Una web a medida puede alimentar formularios, solicitudes, reservas o informes internos. También puedes ver casos reales.
¿Sirve para formación bonificada o LMS?
Sí, especialmente para seguimiento, documentación, informes y auditorías. Para ese enfoque, mira la versión B de formación, LMS y FUNDAE.
Empecemos por una tarea que te robe horas cada semana.
Cuéntame qué se repite, qué herramientas usas y qué resultado necesitas ver. Si no merece automatizarse, también te lo diré.